Elke klant zal zijn advocaat raadplegen om met name de algemene voorwaarden te vragen.

​

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

​

In het kader van de aan de advocaten toevertrouwde opdracht verzamelen zij informatie over de cliënt. Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor een andere opdracht die noodzakelijkerwijs nauw verband houdt met de hieronder genoemde opdrachten.

 

Deze gegevens zijn nodig voor:

 

•    Facturering,

•    Correspondentie met de cliënt over het dossier,

•    Het in staat stellen van advocaten om hun eigen verplichtingen na te komen,

•    ...

 

Deze gegevens kunnen, indien dit nodig is voor de behandeling van uw dossier, gevoelige gegevens zijn, zoals medische beelden, laboratoriumrapporten, gegevens van biologische monsters, brieven en rapporten opgesteld door artsen, gegevens met betrekking tot uw afkomst, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakbond of uw religieuze of filosofische overtuigingen. Deze gegevens worden verzameld en gebruikt met uw toestemming en in overeenstemming met de Europese en nationale wetgeving inzake gegevensbescherming.

 

Zelfs als u besluit geen toestemming te geven, zullen de advocaten uw dossier zo goed mogelijk behandelen.

 

a) Opslag van gegevens:

 

Uw gegevens worden opgeslagen in de vorm van papieren dossiers en/of elektronische dossiers, onder de verantwoordelijkheid van de advocaten, die alle nodige maatregelen nemen om de veiligheid ervan te waarborgen. Als uw gegevens moeten worden gedeeld voor de behandeling van uw dossier, gebeurt dit via een beveiligd elektronisch systeem voor informatie-uitwisseling en/of in het kader van een gerechtelijke procedure, via het elektronische systeem e-Dposit/DPA of een andere benaming. Uw gegevens worden bewaard voor de duur van de behandeling van uw dossier. Zodra uw dossier is afgesloten, worden uw gegevens maximaal 10 jaar bewaard, te rekenen vanaf het einde van de dienstverlening van de advocaten, zodat zij met name aan hun verplichtingen op het gebied van aansprakelijkheid kunnen voldoen.

 

b) Toegang tot gegevens:

 

Alleen de leden van het advocatenkantoor hebben toegang tot uw dossier om het te kunnen behandelen. Indien het dossier dit vereist, geeft de ondertekening van deze overeenkomst de advocaten ook het recht om alle gegevens uit het dossier te delen met andere advocaten en actoren uit de gerechtelijke wereld. Als de behandeling van het dossier buiten België, binnen de Europese Unie, moet plaatsvinden en als de cliënt en de advocaten daarmee akkoord gaan, kunnen de door de advocaten verzamelde gegevens over de cliënt worden gedeeld met juristen uit andere EU-landen.

 

c) De rechten van de cliënt:

 

De cliënt heeft het recht om zijn toestemming voor de verwerking en uitwisseling van zijn gegevens te geven of in te trekken. Als de cliënt vandaag akkoord gaat met het verstrekken van zijn gegevens en de verwerking ervan in het kader van zijn dossier, kan hij zijn toestemming later altijd intrekken. In dat geval leggen de advocaten hem uit hoe zijn gegevens uit zijn dossier zullen worden verwijderd. Het is echter mogelijk dat niet alle informatie kan worden verwijderd, met name informatie die is gebruikt om een rechtszaak aan te spannen of om de rechten van de cliënt in rechte te verdedigen.

 

De cliënt heeft het recht om te worden geïnformeerd over de doeleinden waarvoor zijn gegevens worden verwerkt en over de personen die toegang hebben tot zijn gegevens. De advocaten delen de cliënt mee welke personen bij de behandeling van het dossier betrokken zijn en welke personen toegang hebben tot het dossier.

 

De cliënt heeft het recht om te vragen welke informatie over hem is opgeslagen en om correcties te vragen als bepaalde informatie niet correct is. De cliënt heeft ook het recht om alle informatie over hem die is opgeslagen in een draagbaar en leesbaar formaat te ontvangen. De advocaten die de gegevens verzamelen, zijn verantwoordelijk voor deze gegevens.

 

Advocaten hebben de plicht om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig worden verwerkt en om de cliënt te waarschuwen als de gegevensbeveiliging niet wordt nageleefd.

 

BESTRIJDING VAN WITWASSEN

​

Advocaten voldoen aan hun wettelijke verplichtingen inzake de identificatie van de cliënt of zijn opdrachtgever. Deze verbinden zich ertoe spontaan alle documenten te verstrekken die nodig zijn om hun identiteit vast te stellen en geven de advocaten toestemming om hiervan kopieën te maken. De verplichtingen van advocaten en cliënten vloeien meer bepaald voort uit de bepalingen van de wet van 18 september 2017 betreffende de preventie van witwassen van geld en financiering van terrorisme en de beperking van het gebruik van contant geld. De informatie die door de cliënt moet worden verstrekt, verschilt naargelang het gaat om een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een gevolmachtigde. De cliënt stelt de advocaten zo snel mogelijk en spontaan in kennis van elke wijziging in zijn situatie en levert daarvoor het bewijs.

 

Wanneer de aard van het dossier (bijstand aan de cliënt bij de voorbereiding of uitvoering van verrichtingen zoals de aankoop of verkoop van onroerende goederen of handelsondernemingen; beheer van effectenfondsen of andere activa die toebehoren aan cliënten of aan zijn opdrachtgever; opening of beheer van bankrekeningen, spaarrekeningen of portefeuilles; organisatie van de inbreng die nodig is voor de oprichting, het beheer of de leiding van vennootschappen; oprichting, beheer of leiding van trusts, vennootschappen of soortgelijke structuren of tussenkomst namens en voor rekening van de cliënt in alle financiële en onroerendgoedtransacties) of wanneer de bijzondere situaties waarin de bovengenoemde wet van 18 september 2017 voorziet (land van herkomst, identificatieproblemen, ongebruikelijke relatie tussen de cliënt en de advocaten of de aard van de transacties, publieke figuur of daarmee gelijkgestelde persoon) advocaten een verhoogde waakzaamheid opleggen, verbindt de cliënt zich ertoe alle vragen van de advocaten te beantwoorden die hen in staat stellen te voldoen aan hun wettelijke verplichtingen op het gebied van de bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

 

Wanneer de advocaten de cliënt bijstaan in zijn verdediging voor de rechter of wanneer zij hem juridisch advies geven (beoordeling van zijn juridische situatie), zijn zij gehouden tot strikte naleving van het beroepsgeheim.

 

De wet verplicht advocaten om de stafhouder op de hoogte te brengen zodra zij, buiten hun taak van verdediging in rechte of juridisch advies, feiten vaststellen die zij vermoeden verband te houden met het witwassen van geld of de financiering van terrorisme. De stafhouder, die garant staat voor de naleving van het beroepsgeheim, stuurt de melding van het vermoeden indien nodig door naar de C.TIF-CFI (Cellule de traitement des informations financières, eenheid voor de verwerking van financiële informatie).

​

​

ALTERNATIEVE MANIEREN VAN CONFLICTBESLECHTING (MARCS))

​

De advocaten hebben de cliënt geïnformeerd over het bestaan van alternatieve manieren van conflictbeslechting (bemiddeling, verzoening, onderhandeling, arbitrage, bindende beslissing door een derde, collaboratief recht, afhankelijk van het voorgelegde dossier) en hebben de aandacht gevestigd op de voordelen die deze alternatieve manieren in bepaalde gevallen kunnen bieden. Zij staan ter beschikking om hierover alle details te verstrekken.

 

Er wordt aan herinnerd dat de advocaten vóór elke gerechtelijke procedure samen met de cliënt de mogelijkheid onderzoeken om voor een van deze alternatieve methoden te kiezen.

In geval van een gerechtelijke procedure kan de rechtbank de partijen overigens vragen hoe zij hebben geprobeerd het geschil op te lossen en in bepaalde omstandigheden opdracht geven om bemiddeling te proberen.

 

Meer informatie over deze verschillende alternatieve geschillenmethodes is te vinden op de website www.advocaat.be  .

 

De Balie Brussel biedt bovendien een bijkomende procedure aan, namelijk de Bindende Derdenbeslissing.

 

Meer informatie vindt u hier https://www.baliebrussel.be/ik-ben-advocaat/procedure-derdenbeslisser/

​